Persiapan Relawan Lokal
Sebanyak 64 pemuda Kota Ternate mengikuti orientasi dan pembekalan sebagai persiapan menjadi relawan dalam pelaksanaan Rapat Kerja Nasional (Rakernas) XII Jaringan Kota Pusaka Indonesia (JKPI) 2026. Kegiatan pembekalan berlangsung di Auditorium Serbaguna Kantor Bappelitbangda Kota Ternate, Jumat, 14 Agustus 2026.
Rakernas JKPI XII dijadwalkan berlangsung di Kota Ternate pada 26–30 Agustus 2026 dengan tema “Ternate Episentrum Rempah Dunia”. Pemerintah Kota Ternate menempatkan relawan sebagai ujung depan pelayanan kepada tamu, delegasi, pemateri, seniman, dan pelaku usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM) yang hadir selama rangkaian kegiatan.
Peran dan batasan tugas relawan
Dalam pembekalan, panitia menjelaskan bahwa relawan bukan pengganti fungsi teknis panitia lokal. Menurut Sekretaris Daerah Kota Ternate, Rizal Marsaoly, relawan berperan sebagai lapisan pendukung yang memastikan pengalaman terbaik bagi para tamu dengan menonjolkan keramahan dan komunikasi yang baik.
"Rakernas ini memang hanya berlangsung beberapa hari. Namun, kesempatan untuk menunjukkan bahwa anak muda Ternate mampu bekerja secara serius, terorganisir, dan kolaboratif jauh lebih besar daripada durasi acara,"
Rizal menekankan bahwa keberhasilan acara tidak hanya soal kesiapan teknis panitia, tetapi juga sikap dan respons para relawan di lapangan. Relawan diminta peka terhadap kondisi, komunikatif, serta cepat merespons ketika menemukan persoalan, sambil tetap mengikuti mekanisme kerja yang telah disiapkan oleh panitia pusat dan panitia lokal.
Organisasi tim relawan
Untuk memaksimalkan pelaksanaan tugas, 64 relawan dibagi ke dalam 10 tim kerja dengan fungsi yang berbeda. Tim-tim ini disiapkan agar penugasan lebih fokus dan untuk mendukung berbagai kebutuhan selama kegiatan berlangsung—mulai dari penyambutan, informasi, pendampingan delegasi, hingga fasilitasi kegiatan non-teknis lainnya.
- Jumlah relawan: 64 orang
- Lokasi pembekalan: Auditorium Serbaguna Kantor Bappelitbangda
- Tanggal Rakernas: 26–30 Agustus 2026
- Tema acara: "Ternate Episentrum Rempah Dunia"
- Pembagian tim: 10 tim kerja
Dampak bagi pemuda dan kota
Pemberdayaan relawan lokal memberi peluang bagi pemuda Ternate untuk terlibat langsung dalam penyelenggaraan agenda nasional dan memperlihatkan kemampuan organisasi, komunikasi, serta keramahan lokal. Selain fungsi pelayanan, keterlibatan pemuda juga menjadi sarana pengalaman praktis dalam pengelolaan acara skala besar dan jejaring dengan pelaku nasional yang hadir.
Penyelenggaraan Rakernas juga berpotensi menghadirkan kunjungan delegasi dan tamu yang dapat membuka ruang promosi bagi produk lokal, termasuk UMKM yang menjadi bagian dari rangkaian kegiatan. Meski demikian, seperti yang diingatkan panitia, peran relawan harus dijalankan sesuai tugas agar koordinasi tetap terjaga dan hal teknis diserahkan kepada panitia lokal dan panitia pusat.
| Aspek | Informasi |
|---|---|
| Jumlah relawan | 64 |
| Lokasi pembekalan | Auditorium Serbaguna Kantor Bappelitbangda |
| Periode Rakernas | 26–30 Agustus 2026 |
| Tema | "Ternate Episentrum Rempah Dunia" |
Pembekalan ini bagian dari upaya Pemerintah Kota Ternate untuk memastikan penyambutan yang terorganisir dan berkelas bagi tamu nasional. Keberhasilan relawan dalam menjalankan peran mereka akan berkontribusi pada citra Ternate sebagai tuan rumah serta menyediakan pengalaman belajar bagi para pemuda yang terlibat.
Panitia mengingatkan agar relawan selalu mengedepankan keramahan, kepatuhan terhadap alur kerja panitia, serta kesiapan untuk merujuk persoalan teknis kepada pihak yang berwenang. Dengan demikian, pelaksanaan Rakernas JKPI XII dapat berjalan lancar dan menghadirkan kesan positif bagi seluruh pihak terkait.
