عقد والي ولاية الجلفة، جهيد موس، مساء الأحد، اجتماعا مشتركا مع والي ولاية عين وسارة، عمار مرزوقي، بحضور الأمناء العامين للولايتين وعدد من مديري الهيئة التنفيذية، خصص لتحديد الإجراءات النهائية المتعلقة بنقل الملفات الإدارية والتنموية إلى المصالح التابعة للولاية الجديدة.
تنسيق إداري لضمان استمرارية الخدمة
ركز اللقاء على وضع آليات تنسيق دقيقة بين الولايتين لتسهيل انتقال الملفات والموارد البشرية والمادية، وتوزيع الاختصاصات بين المصالح المعنية. وتهدف هذه الترتيبات إلى تأمين استمرارية التسيير وتتبع المشاريع والعمليات التنموية دون انقطاع مع بدء عمل الولاية الجديدة.
وأوضحت مصلحة ولاية الجلفة في بيان أنه تم خلال الاجتماع بحث كيفية تحويل الملفات بطرق تضمن وضوح المسؤوليات وتفادي أي فراغ إداري قد يؤثر على سير المرافق العمومية والخدمات الموجهة للمواطنين.
محاور عملية التحويل
- تحديد آليات التنسيق بين مصالح الولايتين لضمان تبادل منظم للوثائق والمعلومات.
- نقل الوسائل البشرية والمادية بما يضمن جاهزية المصالح الجديدة لأداء مهامها.
- توزيع الصلاحيات وتحديد المسؤوليات لتفادي الازدواجية أو التفريط في اختصاصات.
وشدد والي الجلفة على ضرورة توفير الشروط التنظيمية واللوجستية اللازمة لتهيئة المرافق العمومية وتمكين مصالح ولاية عين وسارة من مباشرة مهامها في أحسن الظروف، بحسب ما ورد في البيان الرسمي.
أهمية الإجراءات في سياق التنظيم الإداري الجديد
تكتسي مسألة تحويل الملفات أهمية خاصة باعتبارها خطوة أساسية في إتمام مسارات إعادة التوزيع الإداري. فنجاح عملية الانتقال يرتبط مباشرة بقدرة السلطات المحلية على المحافظة على وتيرة تنفيذ المشاريع ومتابعة طلبات المواطنين دون تعطيل.
وفي هذا الإطار، يشمل التحضير تقارير جردية للملفات الجارية والمشاريع قيد الإنجاز، وتنسيق آليات المراقبة المالية والإدارية، بالإضافة إلى إعداد برامج للتكوين أو إعادة الانتشار للموظفين المعنيين.
آليات تطبيقية ومتابعة
ضمن الترتيبات المتداولة خلال الاجتماع، تم الاتفاق على تبني جداول زمنية مرحلية لنقل الملفات وعمليات تسليم واستلام، فضلا عن إنشاء خلية تنسيقية تضم ممثلين عن المصالح الأساسية لمراقبة سير العملية وتذليل العقبات الإدارية والفنية.
| محور | مضمون الإجراء |
|---|---|
| الوثائق والملفات | جرد، تصنيف ورصد ملفات المشاريع والخدمات الجارية |
| الموارد البشرية | تحديد الحاجات ونقل الموظفين أو إعادة توزيعهم |
| الوسائل المادية | نقل تجهيزات ومرافق ضرورية لتشغيل المصالح الجديدة |
من المنتظر أن تمثل هذه الإجراءات قاعدة لإطلاق نشاط الولاية الجديدة بشكل منتظم، عبر تفادي الانقطاع في تقديم الخدمات العمومية وتأكيد استمرارية البرامج التنموية المبرمجة في الإقليم.
ويشير البيان الصادر عن ولاية الجلفة إلى أن خطوة ضبط التحويلات تأتي في إطار استكمال تنفيذ التنظيم الإداري الجديد الذي يستلزم تداولا منظما للملفات وتوزيعا واضحا للاختصاصات بين الهياكل الادارية.
وبينما تستمر الولايتان في تفعيل مخرجات هذا الاجتماع، ستبقى عين العناية منصبة على آليات المتابعة وتقييم تنفيذ الجداول الزمنية المعلنة، لضمان أن عملية الانتقال تؤدي إلى تحسين القدرة على التسيير المحلي لخدمة الأهالي والمشاريع التنموية.
