أنهت منطقة كفر الشيخ الأزهرية استعداداتها النهائية لانطلاق امتحانات الدور الثاني للشهادة الثانوية الأزهرية، والتي من المقرر أن تبدأ يوم الثلاثاء المقبل، بحسب ما أعلنته إدارة المنطقة في اجتماع عقده رئيس الإدارة المركزية مع رؤساء اللجان ووكلائهم ومديري الامتحانات.
مراجعة الترتيبات واجتماع تنسيقي
عقد الشيخ عبد اللطيف حسن طلحة رئيس الإدارة المركزية لمنطقة كفر الشيخ الأزهرية اجتماعًا في مدرج المنطقة بحضور الدكتور السيد سرور مدير إدارة الامتحانات، لمراجعة الترتيبات النهائية وتنظيم آليات تنفيذ التعليمات والضوابط الخاصة بسير الامتحانات. ركز الاجتماع على التأكد من تجهيز اللجان الامتحانية وتهيئة المناخ الملائم لاستقبال الطلاب بما يضمن هدوءًا وانضباطًا داخل القاعات.
غرفة عمليات لمتابعة سير الامتحانات
أشار رئيس الإدارة المركزية إلى جاهزية غرفة العمليات الخاصة بامتحانات الشهادة الثانوية الأزهرية في المنطقة، والتي ستتولى متابعة سير العمل داخل اللجان، بالإضافة إلى تلقي الشكاوى والاستفسارات المتعلقة بالطلاب أو أعمال الامتحانات والعمل على بحثها والتعامل معها بصورة عاجلة بالتنسيق مع الجهات المعنية.
«ضرورة الالتزام الدقيق بالتعليمات الواردة من قطاع المعاهد الأزهرية والتعامل مع الطلاب بصورة تضمن الهدوء والاستقرار داخل اللجان»
خلال اللقاء، شدد رئيس المنطقة على هذه النقاط وطلب من القائمين على اللجان التأهب للتعامل مع أي مواقف طارئة وفقًا للقواعد واللوائح المنظمة، مؤكدًا أن توفير بيئة امتحانية مناسبة يأتي في مقدمة أولويات إدارة المنطقة خلال فترة الامتحانات.
متابعة ميدانية ودعم مستمر
أوضحت إدارة المنطقة أن هناك متابعة ميدانية مستمرة لأعمال الامتحانات طوال أيام انعقادها، بهدف الوقوف على انتظام العمل داخل اللجان أولًا بأول وتقديم كل أوجه الدعم اللازمة لرؤساء اللجان ووكلائهم والطلاب. كما أكدت الإدارة حرصها على تطبيق الضوابط المنظمة لعملية الامتحانات لضمان خروجها بصورة منظمة تعكس التزام المنطقة بمسؤولياتها تجاه أبنائها الطلاب.
- استكمال تجهيز القاعات واللجان الامتحانية.
- تفعيل غرفة عمليات مقيمة لتلقي الشكاوى وسرعة معالجتها.
- متابعة ميدانية من قبل قيادات المنطقة طوال أيام الامتحانات.
بيانات تنظيمية وأدوار قيادية
يمكن اختصار الأدوار الموضوعة لضمان سير الامتحانات في الجدول التالي:
| الاسم | المنصب | الدور |
|---|---|---|
| عبد اللطيف حسن طلحة | رئيس الإدارة المركزية لمنطقة كفر الشيخ الأزهرية | مراجعة الترتيبات والإشراف العام على الالتزام بالتعليمات |
| السيد سرور | مدير إدارة الامتحانات | مناقشة آليات التنفيذ ومتابعة الإجراءات الفنية للامتحانات |
تبقى عمليات التنسيق مع الجهات الأمنية والإدارية المحلية ضرورية لتأمين مداخل ومخارج اللجان وضمان وصول الطلاب بسلامة، كما أن وجود غرفة عمليات يسهّل الاستجابة السريعة لأي مشكلة قد تنشأ أثناء فترة الامتحانات.
تؤثر مثل هذه الاستعدادات على آلاف الطلاب وأسرهم في محافظة كفر الشيخ، لا سيما أن امتحانات الدور الثاني تمثل فرصة أمام الناجحين لرفع درجاتهم أو أمام الراسبين لإتاحة فرصة جديدة لإتمام الدراسة الثانوية الأزهرية. ومن جانبها، تسعى إدارة المنطقة إلى تقديم أقصى درجات الدعم لتقليل الضغوط عن الطلاب وضمان انتظام العملية الامتحانية وفق الضوابط المنظمة.
يذكر أن تنظيم الامتحانات في المعاهد الأزهرية يخضع لتعليمات وزارة الأوقاف والهيئة المركزية للامتحانات بقطاع المعاهد الأزهرية، وتبقى جاهزية الكوادر ووضوح آليات التواصل عبر غرفة العمليات أساسيين في نجاح هذه المرحلة الحساسة من العام الدراسي.
