Waarom verhuizen de vergaderingen?
De huidige audiovisuele middelen in de raadzaal en de commissiezalen van het stadhuis in Zoetermeer zijn verouderd en hebben volgens de gemeente het einde van hun technische levensduur bereikt. Tijdens de werkzaamheden kunnen de reguliere vergaderlocaties daarom niet worden gebruikt. Als oplossing zijn de vergaderingen tijdelijk verplaatst naar Gouda.
Wat betekent dit voor planning en tijden?
De verhuizing brengt een aangepast vergaderschema met zich mee. Niet alle data volgen het oorspronkelijke rooster. Belangrijke wijzigingen die de organisatie deelt zijn:
- Geen commissievergadering op donderdag 10 september.
- Eerste commissievergaderingen in Gouda: donderdag 17 september om 19.30 uur.
- Eerste raadsvergadering in Gouda: donderdag 24 september, aanvang 19.30 uur (later dan gebruikelijk vanwege langere reistijd).
De aanvangstijd is bewust later gepland omdat sommige raadsleden en belangstellenden met de trein naar Gouda reizen. De gemeente geeft aan dat er bij de planning rekening gehouden wordt met terugreis per trein; vergaderingen worden zodanig beëindigd dat treinreizigers hun terugreis mogelijk maken.
Inspraak en publiek
Inwoners die wensen in te spreken blijven dat tijdens de vergaderingen in Gouda mogelijk. Vragen over inspreken of over de bereikbaarheid van de locatie kunnen worden gericht aan de griffie van Zoetermeer via het daarvoor aangegeven e-mailadres. De gemeente publiceert de gebruikelijke informatie over tijdstippen en procedures via haar bestuurlijke kanalen.
”De audiovisuele middelen zijn verouderd en hebben het einde van hun technische levensduur bereikt.”
Online volgen
Net als anders zijn de vergaderingen van Zoetermeer ook tijdens de tijdelijke verhuizing live te volgen via internetuitzendingen. De gemeente verwijst kijkers naar het gebruikelijke bestuurlijke informatieplatform voor rechtstreeks beeld en archiefopnames.
Praktische gevolgen voor Gouda
De tijdelijke komst van vergaderingen uit Zoetermeer heeft enkele directe praktische consequenties voor Gouda:
- Toegenomen personenverkeer op vergaderavonden in en rond het Huis van de Stad.
- Parkeerdruk en gebruik van haltes voor trein- en busvervoer kunnen licht toenemen op de aangegeven data.
- Lokale hospitality en beveiliging coördinatie op vergaderavonden wordt relevant voor de beheerders van het gebouw.
De gemeente Gouda wordt in het bericht niet expliciet genoemd als uitvoerder van de verhuizing; de aankondiging komt van Zoetermeer. Voor bezoekers is het belangrijk de gewijzigde tijden en data te noteren en vooraf te controleren of zij zich moeten aanmelden om in te spreken.
| Datum | Type vergadering | Aanvang |
|---|---|---|
| 10 september | Commissievergadering | Geannuleerd |
| 17 september | Commissievergaderingen (eerste in Gouda) | 19.30 uur |
| 24 september | Raadsvergadering (eerste in Gouda) | 19.30 uur |
Voor wie de precieze agenda of aanvullende wijzigingen wil volgen: de vergaderingen blijven via de gebruikelijke online kanalen van Zoetermeer beschikbaar. Bezoekers uit Gouda en omgeving doen er goed aan rekening te houden met extra reizigersstromen op de genoemde avonden en vooraf te controleren of inspreekprocedures vereist zijn.
Deze tijdelijke situatie duurt in ieder geval de maanden september en oktober. Daarna keert de raad terug naar het vernieuwde stadhuis in Zoetermeer wanneer de vervanging van apparatuur en verbouwingswerkzaamheden zijn afgerond, meldt de gemeente.
