ترأس الدكتور أشرف العربي وكيل وزارة التربية والتعليم بمحافظة البحر الأحمر اجتماعًا موسعًا اليوم الخميس مع قيادات التعليم العام ومديري الإدارات النوعية بمقر المديرية لمناقشة الاستعدادات النهائية لاستقبال العام الدراسي الجديد، وذلك تنفيذًا لتوجيهات وزير التربية والتعليم والدكتور وليد عبد العظيم البرقي محافظ المحافظة.
الإحصاء أساس القرار
أكد العربي خلال الاجتماع أن الاعتماد على إحصاء دقيق لأعداد الطلاب والفصول والمدارس يشكل القاعدة الأساسية لاتخاذ أي قرار إداري أو مالي، مشدداً على ضرورة توحيد نماذج العمل والإحصاءات بين جميع الإدارات لتفادي التكرار والأخطاء في توزيع الموارد وتخطيط احتياجات الفصول والمواد التعليمية.
حظر ربط الكتب بالمصروفات
شدّد وكيل الوزارة على حظر ربط تسليم الكتب المدرسية بدفع المصروفات الدراسية نهائيًا، وذلك ضمن تعليمات تضمن وصول المناهج والكتب لجميع الطلاب قبل انطلاق الدراسة. ويأتي هذا القرار في إطار حرص المديرية على عدم تعريض حقوق الطلاب لتقلبات مالية أو إدارية قد تعرقل انتظامهم الدراسي.
«الإحصاء الدقيق هو الأساس المعتمد لاتخاذ أي قرار إداري أو مالي»
تكثيف المتابعات الميدانية
وجّه العربي بضرورة «الخروج من المكاتب» وكثافة المتابعات الميدانية، بما يضمن التأكد من جاهزية المدارس من عمليات الدهانات والتشجير وأعمال الصيانة، وكذلك التحقق من انتظام العاملين واستكمال تجهيزات الفصول والمقاعد. وقال إن العمل الفردي لم يعد مقبولًا، داعياً إلى تعزيز النهج الجماعي والتكامل بين التخصصات داخل المديرية.
مراجعة التحويلات الطلابية ووحدات العمل
كما وجه الاجتماع بمراجعة شاملة للتحويلات الطلابية والإجراءات الخاصة بها، لضمان سلامة السجلات وتوزيع الطلاب بما يتوافق مع الطاقة الاستيعابية لكل مدرسة. وشدد على توحيد نماذج العمل والإحصاءات بين الإدارات لتسهيل عملية المتابعة واتخاذ القرارات مبنية على بيانات موثوقة.
أعمال صيانة وتجهيزات مدرسية
تضمنت التوجيهات متابعة أعمال الصيانة الروتينية منها الدهانات، وأعمال التشجير وتهيئة الساحات المدرسية، بهدف استقبال بيئة مدرسية آمنة ومناسبة للطلاب. وأكد العربي ضرورة التنسيق مع الجهات المحلية في المحافظات والجهات التنفيذية لضمان إتمام الأعمال قبل اليوم الأول للعام الدراسي.
- إحصاء دقيق لأعداد الطلاب والفصول كأساس للقرارات.
- منع ربط تسليم الكتب بالمصروفات الدراسية.
- تكثيف المتابعات الميدانية ومراجعة التحويلات الطلابية.
آفاق التنفيذ والرقابة
أشار الاجتماع إلى الحاجة إلى آليات رقابية دورية للتأكد من تنفيذ التوجيهات، وضرورة إعداد تقارير مرحلية تعرض على وكيل الوزارة ومدير المديرية. كما دُعيت الإدارات النوعية لوضع جداول زمنية واضحة لأعمال الصيانة والتجهيز، وتحديد مسؤوليات كل جهة لضمان الانتهاء من الأعمال في مواعيدها.
| المجال | التوجيه | المسؤولية |
|---|---|---|
| الكتب والمناهج | تسليم قبل بدء الدراسة دون ربط بالمصروفات | المديرية والإدارات المدرسية |
| الإحصاء | توحيد نماذج وإحصاءات دقيقة | إدارات التعليم العام |
| الصيانة | إكمال الدهانات والتشجير والصيانة | المشرفون الميدانيون والجهات المحلية |
تأتي هذه الترتيبات في وقت يستعد فيه التعليم العام على مستوى الجمهورية لبدء عام دراسي جديد، حيث تسعى المديرية إلى تفادي أي معوقات إدارية أو لوجستية قد تؤثر على انتظام الطلبة وضمان حصول الجميع على مستلزماتهم التعليمية دون عوائق مالية.
وعلى الرغم من أن بعض التفاصيل التنفيذية لا تزال قيد المتابعة، فقد وضعت المديرية جدولاً زمنياً للمتابعات الميدانية وتقارير الإنجاز، على أن تُرفع الملاحظات النهائية قبل انطلاق الدراسة لإتاحة الفرصة لمعالجة أي قصور في التجهيزات أو التوزيع.
