Liberecký magistrát chystá na podzim přesun přibližně šestiny svých zhruba 500 zaměstnanců do dvou městských objektů, které město v posledních letech pořídilo. Úpravy prostor v zámku v horním centru a v bývalé pobočce pojišťovny Kooperativa vyjdou podle radnice na přibližně 10 milionů korun, tedy zhruba po pěti milionech na každou budovu bez zahrnutí nábytku.
Proč se magistrát stěhuje
Radnice má celkem přes pět set zaměstnanců a kanceláře v pěti objektech. Přesun je podle vedení města primárně motivován končící smlouvou na pronájem kanceláří v soukromé budově S Tower, kterou magistrát užívá čtyři roky. Smlouva končí ke konci letošního roku a magistrát plánuje opustit pronajaté prostory nejpozději do konce listopadu, aby měl následně měsíc na uvedení prostor do původního stavu.
Do zámku, který město koupilo předloni za 81 milionů korun, se nastěhuje zhruba 30 pracovníků z odborů dopravních staveb, energetiky, interního auditu a z kanceláře architektury města. Zaměstnanci obsadí přízemí v tzv. redernovském křídle. Před stěhováním je potřeba provést opravy rozvodů, osvětlení a vymalování kanceláří; zámek je zároveň památkově chráněný, což ovlivní postup prací.
Bývalá pobočka pojišťovny, kterou město získalo letos za 44 milionů korun, by měla začít sloužit zhruba o měsíc později než zámek. Tam se přestěhuje kolem 40 pracovnic a pracovníků odboru dopravně správních agend včetně registru vozidel. V objektu se provádějí revize výtahů, drobné zásahy na střeše a úpravy podlahových krytin. Vzhledem k tomu, že budova není zcela bezbariérová, radnice instalovala bezbariérovou přepážku v přízemí pro hendikepované občany, aby nemuseli do pater.
„Abychom měli měsíc na nutné opravy, protože musíme to uvést do původního stavu,“
tímto vysvětlil termínového harmonogramu stěhování náměstek primátora pro územní plánování, majetek a sport, který uvedl také rozpočtový odhad nákladů.
Dopady na fungování úřadu a obsluhu veřejnosti
Přesun části úředníků znamená zejména logistickou změnu v tom, kde budou občané vyřizovat konkrétní agendy. Největší dopad pocítí lidé vyřizující dopravně správní záležitosti, kteří nově budou směřováni do budovy po bývalé Kooperativě. Magistrát už zahájil technické úpravy, které mají zajistit provoz bez přerušení a dostupnost služeb osobám se sníženou pohyblivostí.
- Zámek: přízemí redernovského křídla, cca 30 zaměstnanců, termín nastěhování říjen.
- Bývalá Kooperativa: cca 40 zaměstnanců odboru dopravně správních agend, termín nastěhování přibližně listopad.
- S Tower: pronajaté prostory budou uvolněny do konce listopadu, po tom následuje měsíc na uvedení do stavu před nájmem.
Radnice zatím neuvedla podrobnosti o vybavení nových kanceláří nábytkem ani o případných úsporách či dodatečných provozních nákladech spojených s vlastnictvím a provozem nových objektů. V rozpočtu města se platby za pořízení objektů již promítly, nyní se řeší jednorázové investice do úprav a následně provozní režie.
Strategický kontext a budoucí využití
Koupě zámku a objektu po Kooperativě odráží snahu města konsolidovat své prostory a snížit závislost na pronájmech v soukromém sektoru. Zámek, jako památkově chráněná budova, zároveň přináší vyšší nároky na údržbu a citlivé zásahy. Přesun některých odborů do centrálnější lokality v historickém jádru může být vnímán jako krok k větší přehlednosti pro veřejnost i interní spolupráci mezi odděleními.
Jakékoliv další změny v rozložení kanceláří a případné dopady na dlouhodobý rozpočet města bude muset radnice prezentovat v následujících měsících, zejména při sestavování střednědobého výhledu a rozpočtového plánu.
Praktické informace pro občany ohledně konkrétních agend a otevírací doby přestěhovaných pracovišť slibuje magistrát zveřejnit před zahájením stěhování. Do té doby by měli občané pro jistotu ověřovat místo konání služeb na oficiálních stránkách radnice nebo telefonickými kontakty příslušných odborů.
