Het Ministerie van Wetenschap en Technologie organiseerde op 15 september 2026 in hal 204 van het Innovatiegebouw een hybride workshop gericht op het verbeteren van professionele vaardigheden bij het ontvangen, verwerken en afhandelen van administratieve aanvragen op het terrein van wetenschap, technologie, innovatie en digitale transformatie. De bijeenkomst bracht vertegenwoordigers van centrale en lokale overheidsinstanties samen, zowel fysiek als online.
Breed deelnemersveld en bestuurlijke inbedding
Aan de workshop namen onder anderen deel de viceminister Bui Hoang Phuong, functionarissen van de Afdeling Administratieve Procedurecontrole (Ministerie van Justitie) en vertegenwoordigers van het Nationaal Datacentrum (Ministerie van Openbare Veiligheid). Ook waren leiders, ambtenaren en medewerkers van provinciale departementen voor wetenschap en technologie en van openbare administratieve dienstencentra aanwezig, naast eenheden die direct onder het ministerie vallen.
Focus op concrete knelpunten en implementatie
Het doel van de bijeenkomst was het faciliteren van directe uitwisseling tussen centrale beleidsmakers en lokale uitvoerders, met als oogmerk het oplossen van knelpunten in het proces van het ontvangen en afhandelen van aanvragen. De workshop had een praktische insteek: kennisdeling over nieuwe regelgeving, ervaringen met digitale loketten en aanwijzingen voor betere inzet van gegevensbronnen binnen overheidsinformatiesystemen.
Zes hoofdthema's op de agenda
Experts en afgevaardigden concentreerden zich op zes thema's die van betekenis zijn voor de modernisering van het stelsel van administratieve procedures:
- Resultaten van de uitvoering van Regeringsbesluit nr. 20/2026/NQ-CP (29 april 2026) over decentralisatie en vereenvoudiging van administratieve procedures;
- Belangrijke wijzigingen in Besluit nr. 309/2026/ND-CP en in Besluit nr. 310/2026/ND-CP;
- Richtlijnen voor de implementatie van het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten;
- Ervaringen met het smart kiosk-model in One-Stop Service Centers en Centra voor Overheidsdiensten;
- Instructies voor het benutten en hergebruiken van databases in het informatiesysteem voor administratieve procedures van het ministerie;
- Verbetering van professionele vaardigheden van ambtenaren die aanvragen ontvangen en afhandelen.
Digitale transformatie en dienstverlening
De workshop weerspiegelt een bredere prioriteit van het ministerie: het versnellen van digitale transformatie in de publieke dienstverlening op het gebied van wetenschap en technologie. Door centrale en lokale instanties te koppelen en door standaarden en praktische voorbeelden te delen, probeert het ministerie wachttijden te verkorten, fouten te verminderen en de toegankelijkheid van diensten te vergroten.
Duidelijk was dat naast wet- en regelgeving ook technische en organisatorische elementen centraal staan. De implementatie van het nationaal portaal en slimme kioskoplossingen vereist niet alleen software en infrastructuur, maar ook dat medewerkers worden opgeleid en dat databases onderling uitwisselbaar en betrouwbaar zijn.
Verwachtingen en vervolg
De ontmoeting diende zowel als kennisuitwisseling als werkplaats om voorziene knelpunten te identificeren en oplossingsrichtingen te formuleren. Door partijen van verschillende bestuurlijke niveaus te betrekken, wil het ministerie zorgen dat landelijke besluiten in de praktijk werkbaar worden en dat de administratieve lasten voor aanvragers afnemen.
| Element | Doel |
|---|---|
| Regeringsbesluit nr. 20/2026 | Decentralisatie en vereenvoudiging van procedures |
| Besluiten nr. 309/2026 en 310/2026 | Nieuwe bepalingen en uitvoeringsregels |
| Nationaal Portaal | Eén toegangspunt voor digitale overheidsdiensten |
De workshop is een praktisch onderdeel van een bredere inspanning om administratieve processen te moderniseren en beter te laten aansluiten op digitale mogelijkheden. De concrete uitkomsten en aanbevelingen zullen worden opgevolgd in toekomstige richtlijnen en instructies, met als beoogd effect snellere en betrouwbaarere dienstverlening voor instellingen en individuen die met wetenschappelijke en technologische procedures te maken hebben.
