De helft van de Nederlandse kantoorwerkers vermijdt soms het kantoor om in alle rust te kunnen werken, blijkt uit nieuw onderzoek van PanelWizard. Voor veel mensen zijn collega’s, onverwachte overleggen en meldingen een bron van afleiding die concentratie- en interne taken bemoeilijken.
Wanneer lukt geconcentreerd werken niet?
Uit de peiling komt naar voren dat administratieve taken, voorbereiding van gesprekken en het uitwerken van plannen bij 39 procent van de respondenten meer dan een kwart van de werkdag vullen. Dergelijke klussen vereisen ongestoorde focus, maar volgens de onderzoekers lukt dat op de gebruikelijke werkplek niet altijd: 51 procent geeft aan dat geconcentreerd werken op kantoor niet altijd lukt en voor 8 procent lukt dat meestal niet.
Onderbrekingen zijn veelvoorkomend: 58 procent zegt dat zij tijdens een gemiddelde werkdag altijd wel een keer gestoord worden. Dit verklaart waarom veel professionals alternatieven zoeken buiten het reguliere kantoorpand.
Andere locatie als oplossing
Een verandering van omgeving blijkt voor velen helpend. Zo vindt 71 procent dat een rustige en inspirerende locatie bijdraagt aan betere prestaties. Bijna twee derde (63 procent) zou daarom vaker op een andere plek willen werken om zich beter te kunnen concentreren, en 66 procent verwacht dat die verandering het werkplezier positief beïnvloedt.
Uit praktische wensen blijkt dat mensen niet per se ver willen reizen: de meest genoemde gewenste maatregel is een geblokkeerde agenda (41 procent), gevolgd door het beschikbaar stellen van een geschikte plek voor geconcentreerd werk (40 procent). Ook kwam naar voren dat 34 procent minder onderbrekingen wil en eenzelfde aandeel openstaat voor dagen zonder meldingen, telefoontjes of onverwacht overleg.
Wat doen werknemers nu?
Concreet zoekt ongeveer een derde van de ondervraagden bewust een andere plek om zich te concentreren. Daarnaast blijkt uit de cijfers dat kantoorbezoek zelf ongelijk verdeeld is over de week: bijvoorbeeld, veel mensen werken op dinsdag op kantoor (65 procent aanwezig) terwijl vrijdag het rustigst is met slechts 19 procent op locatie.
| Onderwerp | Percentage |
|---|---|
| Wordt op een gemiddelde werkdag gestoord | 58% |
| Vermijdt kantoor soms voor concentratie | 50% |
| Wil vaker elders werken voor betere concentratie | 63% |
| Verwacht positief effect op werkplezier | 66% |
| Wil geblokkeerde agenda | 41% |
Praktische keuzes voor organisaties
De uitkomsten geven werkgevers handvatten om de werkomgeving productiever te maken zonder radicaal beleid. Mogelijke maatregelen die uit de antwoorden naar voren komen:
- Invoeren van geblokkeerde agendamomenten voor ongestoord werk.
- Aanbieden van rustige concentratieruimtes of stille zones in het kantoor.
- Experimenteren met beleidsdagen zonder meldingen of onverwacht overleg.
Deze stappen zijn relatief kostenefficiënt en sluiten aan op wat medewerkers zelf aangeven nodig te hebben. Daarnaast bieden hybride werkvormen de flexibiliteit om drukke kantooruren te vermijden — iets wat al zichtbaar is in de lagere aanwezigheid op vrijdag.
Gevolgen voor medewerkers
Voor werknemers betekent erkenning van concentratiebehoefte het recht krijgen om rustig te kunnen werken. Kleine aanpassingen, zoals het plannen van onafgebroken werktijd of het zoeken van een rustige werkplek thuis of elders, kunnen de kwaliteit van output en het werkplezier verhogen. Dat zien ook de respondenten: een meerderheid verwacht een positief effect op voldoening in het werk wanneer ze vaker op een andere, rustiger locatie kunnen werken.
Het onderzoek toont aan dat de traditionele kantoorindeling en -cultuur niet vanzelfsprekend meer de beste omgeving bieden voor alle werkzaamheden. Organisaties die ruimte maken voor verandering — zowel in fysieke inrichting als in vergadercultuur en planning — vergroten de kans dat medewerkers ongestoord kunnen concentreren en daarmee betere resultaten leveren.
Melati Kartono, Lifestyleredacteur
