شهدت منشآت المخازن المركزية للتجهيزات الطبية في الإسكندرية جولة تفقدية نفذها الدكتور أسامة أحمد بلبل، وكيل وزارة الصحة بالإسكندرية، رافقه كل من الدكتور أحمد بحلاق والدكتور هانى حمدي، وكلاهما وكيلا المديرية، وذلك في مخازن التموين الطبي المركزي بمنطقة أبى الدرداء.
نطاق الجولة ومكونات المخازن
شملت الزيارة الوقوف على عدد من أقسام المخازن ومراجعة مستوى التنظيم وسير العمل داخلها. تضمنت الأقسام التي تم تفقدها:
- مخزن مستلزمات الكلى
- مخزن مستلزمات المعامل
- مخزن مستلزمات الأسنان
- مخزن الأزمات والكوارث
- مخزن الوقائي والمبادرات
- مخزن المستلزمات الطبية العامة
- مخزن المنظفات
- المخزن المستديم العمومي
كان في استقبال الوفد الطبي الدكتورة نرجس دراز، مدير مخازن التموين الطبي، التي رافقت فريق التفقد ووضحت آليات العمل المتبعة داخل المخازن.
مراجعة الأرصدة وآليات الصرف
ركزت الجولة على مراجعة أرصدة الأصناف ومعدلات توافر المخزون الاستراتيجي، بالإضافة إلى متابعة خطوات إضافة وصرف المستلزمات، والتحقق من دقة إجراءات التسجيل لضمان قدرة المخازن على تلبية احتياجات المنشآت الصحية التابعة للمديرية.
وأشار الوفد إلى أهمية ضبط آليات الحركة داخل المخازن لضمان عدم حدوث نقص مفاجئ في أصناف حرجة، كما تم التأكيد على ضرورة تحديث سجلات الأصول والمخزون بصورة دورية.
التسجيل الإلكتروني وتحديث نظم المتابعة
خلال الزيارة، تابع وكيل الوزارة إجراءات التسجيل الإلكتروني لحركات الإضافة والصرف، مع التركيز على أن تكون عمليات التسجيل دقيقة وشفافة بما يسهم في إحكام الرقابة على المستلزمات الطبية. ووجّه بتعزيز آليات الإدارة الإلكترونية للمخزون كجزء من سياسة التطوير المستمرة.
| البند | الهدف |
|---|---|
| مراجعة الأرصدة | التأكد من توافر المخزون الاستراتيجي |
| آليات الصرف | ضمان سير صرف منظم وموثق |
| التسجيل الإلكتروني | دقة وحوكمة حركة المخزون |
توجيهات التطوير والمتابعة
وجّه الدكتور أسامة بلبل بـمواصلة أعمال التطوير في المخازن بصورة مستمرة، والحفاظ على مستوى التنظيم والنظافة، بالإضافة إلى تحديث آليات إدارة المخزون ومناهج المتابعة. وأكد على أن هذه الإجراءات تهدف إلى رفع كفاءة منظومة التموين الطبي ودعم احتياجات المستشفيات والوحدات الصحية بالمحافظة.
كما شملت التوجيهات ضرورة التنسيق بين مخازن التموين وإدارات المستشفيات لتجنب الفجوات في الإمداد، والإسراع في إجراءات تسجيل الحركات المخزنية إلكترونياً لتمكين الإدارة من الوصول إلى معلومات دقيقة في الوقت الفعلي.
أهمية الزيارة المحلية
تمثل هذه الزيارة شقاً عملياً من جهود المديرية الرامية لضمان سلاسة الإمداد الطبي داخل الإسكندرية، مدينة الموانئ التي تعتمد على شبكة متكاملة من الخدمات الصحية لسكانها وزائريها. تنظيم المخازن وتحديث نظمها الإلكترونية يقللان من مخاطر الانقطاع في الإمداد ويعززان قدرة القطاع الصحي على مواجهة ضغوط الطوارئ والأعباء اليومية.
في ختام الجولة، شدّد الوفد على استمرار متابعة العمل بالمخازن وتقييم الأداء دورياً، لضمان أن تظل مستلزمات الرعاية الصحية متوافرة وميسرة للوحدات الصحية المختلفة في المحافظة.
يبقى تحسين آليات الإدارة والتوثيق الإلكتروني عاملاً محورياً في تعزيز فعالية منظومة التموين الطبي، وهو ما أكده توجيه الإدارة بالتطوير المستمر لتلبية احتياجات المرضى والمنشآت الصحية.
