أعلنت محافظة القليوبية بدء العمل اليوم في إصدار شهادة التتبع الزمني للمتغيرات المكانية عبر مركز معلومات الشبكات الأرضية بالمحافظة، في خطوة تهدف إلى تسهيل إجراءات الحصول على خدمات مرتبطة بالبناء وتوصيل المرافق وتبسيط إجراءات ملفات التصالح. القرار جاء بعد موافقة مجلس إدارة المركز وتوزيع استقبال الطلبات على فروع موزعة حسب النطاق الجغرافي لكل فرع.
تعزيز التنسيق وتقليل مشقة المراجعة
وقالت المهندسة جيهان مسعود، السكرتير العام لمحافظة القليوبية، إن إسناد إصدار الشهادة إلى مركز معلومات الشبكات الأرضية يأتي في إطار جهود الارتقاء بمنظومة العمل الحكومية وتعزيز التنسيق بين الجهات التنفيذية. وأوضحت أن توزيع الاستقبال على الفروع سيسهم في تخفيف معاناة المواطنين الناتجة عن التنقل بين مقار متعددة للحصول على الخدمة.
نطاقات عمل الفروع ومراكزها
حددت المحافظة نطاق عمل كل فرع من فروع مركز معلومات الشبكات الأرضية على النحو التالي، مع التأكيد على أن الاستقبال يتم في الفرع المختص بموقع العقار:
- فرع بنها: يخدم مركزي بنها وكفر شكر ومركز القناطر.
- فرع شبرا: يغطي مركز قليوب ومدينة الخصوص وحيي شرق وغرب شبرا الخيمة.
- فرع شبين القناطر: مخدوم منه مركزي شبين القناطر وطوخ ومدينة قها.
- فرع الخانكة: يخدم مركز الخانكة ومدينتي العبور والعبور الجديدة.
| الفرع | المناطق المشمولة |
|---|---|
| بنها | بنها، كفر شكر، القناطر |
| شبرا | قليوب، الخصوص، شرق وغرب شبرا الخيمة |
| شبين القناطر | شبين القناطر، طوخ، قها |
| الخانكة | الخانكة، العبور، العبور الجديدة |
خطوات الحصول على الشهادة
حددت المحافظة الإجراءات المتبعة للحصول على شهادة التتبع الزمني للمتغيرات المكانية ضمن مسار إلكتروني متكامل بين الفروع والوحدات المحلية ومركز الشبكات. وتشتمل الإجراءات على المراحل التالية:
- تقديم المواطن لطلب الشهادة في فرع مركز معلومات الشبكات الأرضية المختص بموقع العقار.
- تسجيل الطلب وإرسال رسالة نصية تؤكد استلامه.
- إحالة الطلب إلكترونياً إلى الوحدة المحلية المعنية لإجراء المعاينة.
- قيام فني المتغيرات المكانية بالمعاينة وتحديد الإحداثيات وإرفاق الصورة الجوية في المنظومة.
- رفع البيانات إلى وحدة التتبع الزمني بمركز الشبكات لإتمام الفحص وإصدار الشهادة.
- تسليم الشهادة للمواطن من نفس مكان تقديم الطلب بعد تجهيزها وتغليفها.
استخدامات الشهادة وأهميتها
أبرزت إدارة المحافظة أهمية شهادة التتبع الزمني في عدة إجراءات رسمية، من بينها إدراجها ضمن ملفات التصالح لتحديد تاريخ البناء أو تاريخ وقوع المخالفة، كما تدخل ضمن مستندات طلبات توصيل المرافق والمعاملات التي تتطلب بيانات الهيئة الهندسية. وجود الشهادة يعزز من شفافية الإجراءات ويقلل الخلافات المتعلقة بتواريخ التغيرات العمرانية.
تأكيدات من المحافظ حول الضوابط والنشر
شدد الدكتور حسام عبد الفتاح، محافظ القليوبية، على ضرورة التنسيق المستمر بين وحدات المتغيرات المكانية في الوحدات المحلية وفروع مركز معلومات الشبكات الأرضية لضمان الدقة والانضباط في إجراءات الفحص والإصدار. وأكد المحافظ على أهمية الإعلان عن الضوابط والإجراءات وتنظيمها بصورة واضحة، إلى جانب نشر بيانات التواصل ومواقع الفروع عبر الصفحات الرسمية للمحافظة والوحدات المحلية ووسائل التواصل الاجتماعي حتى تصل المعلومات للمواطنين بوضوح.
آثار متوقعة على المواطنين والدوائر الحكومية
من المتوقع أن تساهم هذه الآلية في تقليل أعباء مراجعة الجهات الحكومية للمواطنين، وتسريع استخراج المستندات المطلوبة للربط بالمرافق، كما تساعد في توحيد المعايير الفنية المتعلقة بتحديد موقع وتوقيت التغيرات المكانية. وعلى مستوى الوحدات المحلية، فإن التنسيق الإلكتروني سيسهل تتبع الطلبات ويحدّ من الأخطاء اليدوية أثناء جمع البيانات.
تبقى مسؤولية استمرار نجاح المنظومة مرتبطة بإعلان التعليمات بشكل واضح وتدريب فرق العمل في الوحدات المحلية، إلى جانب متابعة الشكاوى والملاحظات من المواطنين لمعالجة أي مشكلات تشغيلية قد تظهر أثناء التطبيق الميداني.
هذه الخطوة تمثل امتداداً لجهود المحافظة نحو رقمنة الخدمات وتبسيط إجراءاتها، مع مراعاة تحقيق التوازن بين تسهيل الحصول على الخدمات والحفاظ على سلامة النظم التخطيطية والعمرانية.
