En Tapachula se llevó a cabo la segunda etapa de la VII Jornada Archivística, donde autoridades municipales y especialistas en conservación documental se reunieron en un foro virtual con el objetivo de consolidar prácticas que aseguren la preservación del patrimonio institucional e histórico del municipio.
Conferencia virtual y actores involucrados
La sesión fue impartida por Carlos Román García, director del Archivo General del Estado, quien compartió experiencias y herramientas sobre gestión documental con servidores públicos y responsables de archivos locales. La realización de esta actividad se enmarca en las acciones impulsadas por la Secretaría de Educación y Cultura del ayuntamiento de Tapachula, que participó en representación del presidente municipal, Yamil Melgar Bravo, a través de su titular, Mey Lyn Wong Vázquez.
Según la dependencia, la conferencia forma parte de una coordinación con la Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas (UNICACH), institución que funge como aliada en los esfuerzos de capacitación profesional para quienes atienden y custodian fondos documentales municipales.
Capacitación para fortalecer la preservación local
La jornada se presentó como una oportunidad para actualizar los procedimientos de gestión y conservación documental, aspectos clave para la protección de expedientes, actas y otros acervos que integran la memoria administrativa y social de Tapachula. La intervención del director del Archivo General del Estado puso énfasis en metodologías de organización, conservación preventiva e investigación archivística aplicables a archivos municipales.
- Institución organizadora: Secretaría de Educación y Cultura del Ayuntamiento de Tapachula.
- Conferencista: Carlos Román García, director del Archivo General del Estado.
- Colaboración académica: Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas (UNICACH).
- Coordinación local: Archivo Histórico de Tapachula.
Reconocimiento al trabajo técnico y a la memoria local
La titular de la Secretaría de Educación y Cultura resaltó la trayectoria y la aportación técnica del conferencista, cuya trayectoria incluye la dirección de centros archivísticos estatales y proyectos de rescate documental. Para la autoridad municipal, estas actividades permiten mejorar la manera en que se gestionan, organizan y resguardan los documentos que constituyen el patrimonio institucional e histórico del municipio.
"La memoria de un pueblo también se construye, organiza y preserva desde sus archivos."
La frase, atribuida al coordinador del Archivo Histórico de Tapachula, Christian Camacho Méndez, resume la visión local sobre la importancia de la profesionalización archivística. Camacho Méndez subrayó la necesidad de mantener espacios de capacitación permanentes para asegurar que los fondos documentales estén disponibles y en condiciones de servir a la ciudadanía, a la administración pública y a la investigación histórica.
Implicaciones para la administración pública y la ciudadanía
Los beneficios de fortalecer la gestión documental se extienden a varios niveles: facilitan la transparencia administrativa, mejoran la respuesta a solicitudes de información y preservan la evidencia histórica que permite reconstruir procesos sociales y decisiones de gobierno. En Tapachula, donde el patrimonio documental recoge décadas de trámites, acuerdos y acontecimientos locales, la profesionalización de la función archivística se perfila como una inversión en memoria y gobernanza.
| Elemento | Responsable |
|---|---|
| Conferencia | Carlos Román García, Archivo General del Estado |
| Organización municipal | Secretaría de Educación y Cultura de Tapachula |
| Coordinación local | Archivo Histórico de Tapachula |
| Alianza académica | UNICACH |
La jornada forma parte de un diálogo más amplio entre autoridades, especialistas y académicos para consolidar prácticas archivísticas que respondan a las necesidades municipales. La continuidad de este tipo de iniciativas será clave para que Tapachula preserve su memoria documental en condiciones que permitan tanto la consulta pública como la salvaguarda frente al deterioro físico y la pérdida de información.
