Agenţia Naţională de Administrare Fiscală (A.N.A.F.) a publicat două aplicaţii gratuite menite să faciliteze verificarea informaţiilor raportate prin declaraţia D406 (SAF‑T) şi reconcilierea acestora cu datele din decontul de TVA (D300), anunţ disponibile pe portalul instituţiei în secţiunea dedicată SAF‑T.
Scopul şi modul de funcţionare
Instrumentele oferă o verificare preliminară a declaraţiei D406, astfel încât erorile pot fi identificate şi corectate înainte de transmiterea oficială către administraţia fiscală. Unul dintre programe verifică integritatea şi completitudinea fişierului D406, iar celălalt generează, pe baza datelor din SAF‑T, un şablon asemănător decontului D300 pentru a permite comparaţii directe între cele două seturi de informaţii.
Contribuabilii interesaţi pot descărca aplicaţiile şi documentaţia aferentă de pe portalul A.N.A.F., la adresa pusă la dispoziţie public: static.anaf.ro (secţiunea SAF‑T). Instrumentele sunt enumerate ca instrumentele 6 şi 7 în cadrul materialelor publicate.
Impact şi beneficiari locali
Potrivit datelor comunicate de A.N.A.F., aproximativ 870.000 de societăţi au obligaţia depunerii SAF‑T, iar dintre acestea aproape 580.000 (circa 67%) depun şi decontul de TVA. Pentru firmele din Prahova, în special pentru comercianţii şi prestatorii care tranzacţionează frecvent şi au multiple operaţiuni intracomunitare sau casieri, aceste instrumente pot reduce semnificativ timpul alocat reconcilierea documentelor fiscale şi frecvenţa notificărilor ulterioare.
În faza pilot a proiectului, A.N.A.F. a identificat situaţii în care fişierele transmise conţineau erori sau neconcordanţe. Prin disponibilizarea aplicaţiilor, autorităţile urmăresc ca operatorii economici să remedieze din timp diferenţele şi astfel să se reducă volumul de corecţii şi controale de rutină atribuite problemelor tehnice sau erorilor de raportare.
“Ne dorim ca aceste aplicaţii să fie un sprijin real pentru contribuabili: uşor de folosit”
Avantaje concrete pentru companii
- Detectarea din timp a erorilor înainte de depunerea declaraţiilor;
- Posibilitatea de a compara automat datele din SAF‑T cu cele din decontul D300;
- Reducerea riscului de notificări de neconformitate şi, implicit, a sancţiunilor administrative;
- Eliberarea resurselor ANAF pentru a se concentra pe cazurile cu risc fiscal real.
Ce trebuie să ştie contribuabilul din Prahova
Firmele obligate să depună SAF‑T ar trebui să includă în procedurile interne de control utilizarea acestor aplicaţii ca pas prealabil pentru transmiterea D406. Contabilii şi departamentele financiare pot rula verificările pentru a compara solduri, tranzacţii TVA şi alte elemente cheie care influenţează decontul D300.
| Aplicaţie | Funcţie principală |
|---|---|
| Aplicaţie verificare D406 (SAF‑T) | Analizează completitudinea şi corectitudinea datelor din D406 înainte de transmitere |
| Aplicaţie evaluare în şablon D300 | Generează un formular de verificare similar decontului de TVA pe baza datelor SAF‑T |
Utilizatorii ar trebui să urmărească şi documentaţia tehnică publicată de A.N.A.F. pentru a asigura că fişierele SAF‑T respectă specificaţiile cerute şi că procesul de conversie în şablonul D300 este corect realizat.
Context şi perspective
Extinderea utilizării SAF‑T în România urmăreşte îmbunătăţirea calităţii datelor fiscale la nivel naţional şi facilitarea controalelor orientate spre risc. Prin instrumente de verificare la dispoziţia contribuabililor, A.N.A.F. încearcă să reducă fricţiunile generate de erorile tehnice şi să micşoreze volumul de notificări şi solicitări de clarificare adresate companiilor.
Pentru companiile din Prahova, adoptarea acestor aplicaţii poate însemna economii de timp şi o diminuare a riscului operaţional asociat cu transmiterea declaraţiilor fiscale. Implementarea verificărilor înainte de trimitere este recomandarea practică imediată pentru a evita situaţii care pot atrage controale sau sancţiuni ulterioare.
Materialele şi aplicaţiile pot fi descărcate de pe portalul A.N.A.F., secţiunea dedicată SAF‑T — instrumentele 6 şi 7.
