Encuentro por el Día del Archivista reunió a responsables de unidades de información
Con motivo de la conmemoración del Día del Archivista, se realizó este viernes en la sede del Archivo Histórico Provincial un conversatorio titulado “Eficiencia y acceso: los pilares de un archivo bien organizado”. La actividad, que comenzó a las 9 en la dirección ubicada en San Martín 857, estuvo dirigida a responsables y auxiliares de archivos de distintas áreas del Estado provincial, según informó Diario La Mañana.
La jornada rememoró la creación del Archivo General de la Provincia de Buenos Aires, fundada el 28 de agosto de 1821, y buscó poner en agenda aspectos prácticos y organizativos que impactan en la preservación y disponibilidad de la documentación pública.
Participantes y ejes del conversatorio
En la apertura y desarrollo del encuentro participaron representantes de archivos de la Legislatura de Formosa, de la Dirección de Nivel Inicial y otras dependencias estatales. Según la cobertura, la directora de Patrimonio Socio-Cultural de la Provincia, Graciela Buiatti, destacó el valor institucional y democrático de los archivos frente a la circulación de información poco confiable en redes sociales.
“En esta etapa que estamos viviendo, en la cual vemos que la información que circula a través de redes sociales tal vez no es confiable y valedera, contamos en los Archivos con información confiable y valedera para la vida, tanto institucional como democrática”, dijo Buiatti, según Diario La Mañana.
La agenda incluyó exposiciones técnicas y la presentación de experiencias de digitalización. Primero disertó el doctor Gustavo González, integrante del Poder Judicial de Formosa, con una ponencia titulada “Organización y eficiencia de un archivo”, donde describió los procedimientos de trabajo con los materiales judiciales.
Además, participó un representante de Addoc, empresa dedicada a la digitalización de archivos, quien dio cuenta de los resultados obtenidos en un trabajo llevado adelante entre 2015 y 2025 para renovar el archivo del Poder Judicial de la Provincia de Córdoba. Ese caso fue presentado como ejemplo de procesos de modernización y transferencia de soportes físicos a formatos digitales.
Propuesta de creación de una Red Provincial de Archivos
Como cierre, se leyó y analizó un convenio impulsado por la Dirección de Patrimonio Socio-Cultural para crear una Red Provincial de Archivos. La iniciativa propone que la rúbrica del acuerdo incluya a instituciones de los tres poderes del Estado: Ejecutivo, Legislativo y Judicial, con el objetivo de coordinar criterios de preservación, acceso y digitalización.
| Elemento | Detalle |
|---|---|
| Actividad | Conversatorio “Eficiencia y acceso: los pilares de un archivo bien organizado” |
| Fecha | Viernes (conmemoración del Día del Archivista) |
| Lugar | Archivo Histórico Provincial, San Martín 857, Formosa |
| Principales intervinientes | Graciela Buiatti; Dr. Gustavo González; representante de Addoc |
Por qué importa para la gestión pública
La organización de archivos tiene implicancias prácticas en varios niveles de la administración pública: permite preservar memoria institucional, facilita el acceso a la información para ciudadanos y organismos de control, y reduce riesgos asociados a la pérdida o deterioro de documentos. La digitalización, por su parte, plantea ventajas en términos de preservación y disponibilidad, pero también requiere políticas claras sobre estándares, interoperabilidad y resguardo legal.
El encuentro en Formosa abordó esos puntos desde distintos ángulos: normativo y operativo (manejo de fondos y clasificación), tecnológico (procesos de digitalización) y colaborativo (coordinación interinstitucional). La propuesta de una red provincial busca justamente articular esas dimensiones para optimizar recursos y criterios.
Aspectos a definir si avanza la Red Provincial
- Alcance institucional: qué dependencias deberán integrarse obligatoriamente.
- Estándares técnicos: formatos de digitalización y metadatos comunes.
- Políticas de acceso: quién, cómo y en qué condiciones podrá consultar los archivos.
El conversatorio sirvió como espacio de diagnóstico y debate preliminar. Según la información disponible, la Dirección de Patrimonio Socio-Cultural promovió la lectura y el análisis del convenio como paso previo a una posible firma por parte de las instituciones que integran los distintos poderes.
La conmemoración del Día del Archivista y este tipo de encuentros reflejan una tendencia creciente en las administraciones públicas: profesionalizar la gestión documental para mejorar la transparencia, la memoria institucional y el servicio a la ciudadanía.
