Un besoin de renforts à quinze jours de l’ouverture
Le festival Orléans joue, qui se tiendra du vendredi 28 août (dès 18 h) au dimanche 30 août au Campo Santo, lance un dernier appel aux volontaires. À moins de quinze jours de l’ouverture, les organisateurs comptent actuellement 132 bénévoles et estiment qu’il faudrait atteindre entre 150 et 160 personnes pour assurer le bon déroulement de l’événement, qui attire chaque année plusieurs milliers de visiteurs.
Les organisateurs détaillent les conséquences d’un effectif insuffisant : des créneaux de travail plus nombreux et plus longs pour les bénévoles présents, et une charge d’organisation accrue pour les équipes en place. Le festival repose largement sur ce vivier de volontaires pour l’accueil, la billetterie, la restauration et l’animation des espaces de jeux.
Missions variées et formations prévues
Les missions proposées aux bénévoles couvrent différents domaines. Sur place, les volontaires sont mobilisés sur des créneaux de trois heures et peuvent être affectés à :
- la restauration : service, préparation de crêpes et paninis ;
- l’accueil et la billetterie : gestion des bracelets d’entrée et orientation des visiteurs ;
- l’animation : présentation et explication des jeux de société, notamment des jeux en bois.
Les personnes décidées à animer des tables de jeux bénéficieront d’une formation sur place, précisent les responsables, afin de pouvoir expliquer les règles et accompagner le public, ce qui constitue un des attraits du festival pour ceux qui souhaitent s’impliquer.
« Nous avons besoin de 150 à 160 volontaires pour que tout se passe bien. Là, nous n’en avons seulement atteint le minimum vital, nous en avons 132, pour l’instant »,
indique Géraud Brugière, président d’Orléans joue. Il ajoute que, sans renforts, certains bénévoles devront accepter davantage de créneaux : « On aura des bénévoles qui devront faire beaucoup de créneaux. On a donc besoin de personnes ayant de la souplesse dans les créneaux qu’ils peuvent donner. »
Avantages proposés aux volontaires
Le festival met en avant plusieurs avantages pour les bénévoles afin d’encourager les candidatures : un tee-shirt fourni, l’entrée gratuite pour les deux jours de l’événement et un repas par volontaire. De plus, une garden-party est organisée le vendredi soir après la fermeture au public, pour remercier les équipes.
| Élément | Détail |
|---|---|
| Dates | Vendredi 28 août (à partir de 18 h) et week-end 29-30 août, de 10 h à 18 h |
| Bénévoles actuels | 132 |
| Objectif | 150 à 160 bénévoles |
| Créneaux | Trois heures |
Les organisateurs insistent sur le fait que le rôle des bénévoles est à la fois logistique et convivial : en plus d’aider au bon déroulement du festival, ils participent à l’ambiance et aux échanges entre visiteurs, exposants et joueurs.
Les personnes intéressées sont invitées à se manifester rapidement pour combler le manque estimé et permettre une répartition des tâches harmonieuse. Le succès de cette treizième édition dépend en grande partie de cette mobilisation citoyenne qui fait, chaque année, la force de l’événement.
