Separare nomi e cognomi in due colonne su Excel 97, 2000 e XP : guida pratica

Introduzione :

Gli utenti di Excel, sia neofiti che esperti, incontrano spesso la necessità di separare i nomi e i cognomi in due colonne distinte. Questa operazione può sembrare semplice ma può rivelarsi abbastanza complessa quando si tratta di gestire nomi composti o secondi nomi. In questo articolo, vi guideremo attraverso una serie di metodi efficaci per separare nomi e cognomi in Excel 97, 2000 e XP.

Come capire la divisione dei dati in Excel

Che cos’è la divisione dei dati ?

La divisione dei dati è un processo che permette di suddividere le informazioni contenute in una singola cella in più celle o colonne. In termini pratici, ad esempio, potrebbe essere utilizzato per separare i nomi e i cognomi presenti in una sola colonna nelle versioni 97, 2000 e XP di Excel.

Proseguiamo alla sezione successiva dove verranno esplorate le fasi specifiche per dividere una colonna in due.

I passaggi chiave per dividere una colonna in due

Utilizzo della funzione Converti

Nelle versioni 97, 2000 e XP di Excel, possiamo utilizzare la funzione Converti come segue :

• Scegliere le celle contenenti nomi e cognomi.
• Vai al menù Dati e seleziona Converti.
• I nomi saranno distribuiti nella colonna A e i cognomi nella colonna B. Fai attenzione ai nomi composti.

Nella prossima sezione, ci concentreremo sulla gestione dei nomi composti e dei secondi nomi.

Gestione efficace dei nomi composti e dei secondi nomi

Pulizia dei dati con la funzione Convertire di Excel

Prima di iniziare il processo di divisione, è importante effettuare una pulizia preliminare dei dati per assicurarsi che non vi siano anomalie che potrebbero compromettere l’accuratezza del processo. Ecco come fare :

• Scegli la colonna contenente i dati da pulire.
• Vai al menù Dati e seleziona Converti.
• Seleziona le opzioni adeguate e completa il processo.

Ora, passiamo alla sezione successiva per scoprire come utilizzare la funzione di riempimento automatico.

Usa il riempimento istantaneo per separare nome e cognome

Come funziona il riempimento istantaneo ?

Nelle versioni più recenti di Excel, come Excel 2013, è disponibile una funzionalità chiamata riempimento istantaneo. Questa funzionalità consente di separare i nomi dai cognomi in maniera molto più semplice e veloce. Basta digitare il primo nome o cognome accanto ai dati esistenti e Excel suggerirà automaticamente le altre voci corrispondenti.

Ora, è importante discutere delle limitazioni e delle precauzioni necessarie quando si divide una cella in Excel.

Limiti e precauzioni durante la divisione delle celle in Excel

Aspetti da considerare

Mentre la divisione dei dati in Excel può sembrare un processo semplice, ci sono alcune cose che devono essere prese in considerazione. Per esempio, se i nomi sono composti o se ci sono secondi nomi, il processo può diventare un po’ più complicato.

Per finire, vediamo alcuni approfondimenti utili per diventare esperti di Excel.

Approfondimento: risorse supplementari per padroneggiare Excel

Sapere dove cercare le informazioni

Oltre alle tecniche discusse in questo post, ci sono molte altre risorse disponibili online per aiutarvi a padroneggiare Excel. Il sito di supporto della Microsoft è un ottimo punto di partenza, così come molti blog e siti dedicati all’insegnamento di Excel.

Concludendo :

Nel mondo dell’ufficio moderno, la capacità di gestire efficacemente i dati è fondamentale. Speriamo che queste istruzioni vi abbiano aiutato a capire come separare facilmente nomi e cognomi in colonne separate in Excel 97, 2000 e XP. Ricordate, la pratica rende perfetti ! Speriamo che continuerete a esplorare e ad imparare di più sulle infinite possibilità offerte da Excel.