Gmail: come scegliere correttamente tra archiviare e eliminare su iPhone e Android

Nell’età digitale di oggi, gestire efficacemente le email è diventato una necessità. Uno dei problemi che i nuovi utenti di Gmail spesso incontrano riguarda la scelta tra l’archiviazione e la cancellazione delle email. Questo articolo vi fornirà una guida dettagliata su come scegliere tra queste due opzioni su iPhone e Android.

Capire la differenza tra archiviare e cancellare in Gmail

Cosa significa archiviare un messaggio in Gmail

Archiviare un messaggio in Gmail significa spostarlo fuori dalla vostra casella di posta principale, per conservarlo nella sezione “Tutti i messaggi”. In questo modo, si può mantenere pulita la casella di posta senza eliminare i messaggi, che possono essere consultati successivamente.

Cosa significa eliminare un messaggio in Gmail

D’altra parte, cancellare un messaggio lo sposta nel cestino, dove verrà definitivamente eliminato dopo un certo periodo di tempo. È importante capire questa distinzione per gestire al meglio le vostre email su Gmail.

E ora passiamo alla configurazione di Gmail per una migliore gestione delle email.

Configurazione di Gmail per una migliore gestione delle email su iPhone e Android

Disabilitare la funzione di archiviazione in favore della cancellazione su Gmail

Se preferite cancellare piuttosto che archiviare i vostri messaggi su Gmail, potete disabilitare la funzione di archiviazione nelle impostazioni della vostra casella Gmail. Questo può contribuire ad evitare confusioni per coloro che non sono familiari con il funzionamento dell’archiviazione.

Sicurezza della posta elettronica

Per garantire la sicurezza delle vostre email, è consigliabile attivare l’autenticazione a due fattori e scegliere una password forte. Ora vediamo come archiviare efficacemente un’email su Gmail.

Le fasi per archiviare efficacemente un’email su Gmail

Come archiviare un messaggio su Gmail da un dispositivo iPhone o Android

Per archiviare un messaggio su Gmail da un iPhone o uno smartphone Android, aprire l’applicazione Gmail, toccare l’immagine del profilo del mittente a sinistra del messaggio e selezionare l’opzione Archivia. È anche possibile aggiungere “Archivia” come azione di swipe per gestire rapidamente i vostri messaggi.

Una volta compreso il processo di archiviazione, vediamo come personalizzare le azioni di swipe per l’archiviazione e la cancellazione.

Personalizzare le azioni di swipe per l’archiviazione e la cancellazione

Configurazione delle azioni di swipe in Gmail

In Gmail è possibile personalizzare le azioni eseguite quando si fa uno swipe sui messaggi. Per esempio, è possibile impostare l’azione di swipe a sinistra per archiviare i messaggi e quella a destra per eliminarli. Vedremo successivamente come trovare e ripristinare i messaggi archiviati.

Trovare e recuperare messaggi archiviati in Gmail

Ricerca di messaggi archiviati

Per trovare un messaggio archiviato, è possibile utilizzare la funzione di ricerca di Gmail. I messaggi archiviati non appaiono nella posta in arrivo, ma sono comunque ricercabili. Passiamo ora alla cancellazione definitiva delle email.

Cancellare definitivamente le email su Gmail: quando e come ?

Quando eliminare le email su Gmail

Si consiglia di eliminare le email non lette che ingombrano la vostra casella di posta. È anche possibile impostare Gmail per cancellare automaticamente le email dopo un certo periodo di tempo. E infine, vediamo alcuni consigli per gestire grandi volumi di email.

Consigli per gestire grandi quantità di email in Gmail

Gestione dei volumi di posta elettronica

Potete liberare spazio nella vostra casella di posta archiviando le email meno importanti. Un’ulteriore strategia può essere quella di creare filtri per categorizzare automaticamente certe tipologie di email.

Alla luce di quanto sopra, capire la differenza tra l’archiviazione e la cancellazione delle email su Gmail, personalizzare le impostazioni della gestione della posta e adottare buone prassi per mantenere pulita la casella possono ottimizzare significativamente l’esperienza d’uso su iPhone e Android.