Compilare e firmare un documento facilmente su iPhone o Android

Accompagnare l’evoluzione tecnologica significa anche imparare a sfruttare tutte le possibilità che i nostri smartphone e tablet ci offrono. Uno degli aspetti più interessanti, ma forse ancora poco conosciuto, riguarda la possibilità di compilare e firmare documenti direttamente dal nostro iPhone o Android. Vediamo insieme come fare.

L’importanza della firma elettronica su mobile

Cos’è la firma elettronica

La firma elettronica è un metodo sicuro ed efficace per autenticare un documento digitale. Questa tecnologia consente di garantire l’integrità, l’autenticità e la non ripudiabilità dei documenti firmati.

I vantaggi dell’utilizzo della firma su mobile

L’uso della firma digitale su dispositivi mobili offre molti vantaggi. Tra questi, citiamo l’elevata portabilità, che permette di firmare documenti ovunque ci si trovi, e la sicurezza aggiuntiva, data dalla protezione offerta dai moderni sistemi operativi mobile.

Prima di passare alla pratica, è importante capire alcune premesse fondamentali.

Le fasi preliminari per compilare un modulo su iPhone o Android

Scegliere il formato del file da compilare

Innanzitutto, è necessario capire quale tipo di file intendiamo compilare. I formati più diffusi sono il PDF e il DOCX.

Scegliere l’applicazione adatta

Dopo aver scelto il formato, è importante selezionare l’applicazione più adatta per gestire quel tipo di file. Adobe Fill & Sign, ad esempio, è molto utile per gestire i PDF.

Una volta completate queste due fasi preliminari, possiamo passare alla compilazione vera e propria del documento.

Utilizzare la funzione «Compilazione automatica» per risparmiare tempo

Come impostare la compilazione automatica su Adobe Fill & Sign

Dopo aver scaricato e installato l’applicazione, accedete alla pagina di personalizzazione del vostro profilo. Qui potrete inserire le vostre informazioni personali come nome, cognome, indirizzo e numero di telefono. Queste informazioni saranno poi utilizzate per la compilazione automatica dei moduli.

Il prossimo passo consiste nell’aggiungere una firma al nostro documento.

Come aggiungere una firma su un documento con Annotate su iOS

L’utilizzo della firma su Annotate

Su iOS è possibile utilizzare l’applicazione Annotate per aggiungere una firma a un documento. Basta toccare le opzioni corrispondenti per aggiungere una zona di testo del modulo o la vostra firma manoscritta.

Esistono anche altre soluzioni disponibili, tra cui l’utilizzo di applicazioni di terze parti.

Le soluzioni terze parti: adobe Fill & Sign e altre applicazioni disponibili

Le caratteristiche di Adobe Fill & Sign

Adobe Fill & Sign è un’applicazione gratuita disponibile sia per iOS che per Android. Oltre alla compilazione automatica dei moduli, offre anche la possibilità di fotografiare i moduli cartacei, compilare e firmare direttamente dallo smartphone o dal tablet.

Un’altra opzione interessante è quella di firmare documenti PDF direttamente da Google Drive.

Firmare documenti PDF direttamente da Google Drive su Android o iPhone

La compatibilità con Google Drive

I documenti PDF possono essere caricati su Google Drive e successivamente firmati utilizzando Adobe Fill & Sign o altre applicazioni compatibili.

Ovviamente, come sempre quando si parla di dati personali, è importante considerare anche la sicurezza.

La sicurezza e la riservatezza nell’uso delle applicazioni di firma elettronica

Sicurezza delle informazioni personali

Tutte le applicazioni citate offrono una sicurezza elevata, tuttavia è importante essere consapevoli del fatto che i nostri dati personali vengono comunque gestiti da un servizio esterno. È quindi fondamentale scegliere attentamente l’applicazione da utilizzare, privilegiando quelle che offrono garanzie in termini di privacy.

Infine, vediamo quali sono le migliori applicazioni per firmare PDF su Android.

La scelta delle migliori applicazioni per firmare PDF su Android

Le migliori applicazioni per Android

Oltre ad Adobe Fill & Sign, esistono altre ottime applicazioni per compilare e firmare documenti PDF su Android. Tra queste ricordiamo DocuSign, signEasy e HelloSign.

Compilare e firmare documenti direttamente dal nostro smartphone o tablet è una possibilità che rende più agile il nostro lavoro quotidiano, sia esso di natura professionale o personale. Ricordatevi sempre di prestare attenzione alla sicurezza dei vostri dati: la tecnologia può fare molto, ma il primo passo spetta a noi !